ШЕНГЕНСКАЯ ВИЗА

1. Заграничный паспорт, действующий минимум в течение трех месяцев после последней предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны, содержащий как минимум две чистые страницы и не старше десяти лет. При подаче нового загранпаспорта старый загранпаспорт, если в нем имеются визы в страны Шенгенского соглашения, необходимо приложить к новому.
2. Приглашение на фирменном бланке принимающей немецкой организации или стипендиального фонда Германии с указанием конкретных сроков поездки и суммы финансовой поддержки приглашающей стороны. Стипендиатам DAAD следует приложить подтверждение о получении стипендии DAAD (Stipendienzusage, Letter of Award) распечатанное с портала, и подтверждение приглашающей организации (научные сотрудники, преподаватели, ученые, аспиранты), свидетельство о зачислении в немецкий вуз (Zulassung, Letter of Admission) (студенты, выезжающие на учебу), приглашение научного руководителя (для обучения в аспирантуре в Германии), подтверждение организаторов языкового курса с указанием дат проведения курса и условий пребывания (для обучения на языковых курсах).
   Студентам-стипендиатам, выезжающим на практику или для осуществления научной деятельности следует предоставить Aufnahmevereinbarung/Hosting agreement.
   Студентам-стипендиатам других фондов приложить подтверждение о получении стипендии от данных фондов и свидетельство о зачислении в немецкий вуз (Zulassung, Letter of Admission).
   Немецкой организации достаточно прислать приглашение по электронной почте (visa@daad.ru) в отсканированном виде в формате PDF. Оригинал приглашения не требуeтся.
3. Подтверждение места проживания: точный адрес и стоимость (можно указать в тексте самого приглашения или приложить отдельно, например, подтверждение о бронировании номера в гостинице).
4. Полис медицинского страхования. Стипендиаты DAAD распечатывают его с портала. Минимальные требования к полису для других заявителей:
   – действительный во всех странах Шенгенского соглашения;
   – действительный в случае болезни, экстренной медицинской помощи и госпитализации;
   – минимальная сумма страхования: 30.000 EUR;
   – срок покрытия страхового полиса должен соответствовать сроку поездки в Германию. Полисы российских страховых компаний не принимаются. Полисы немецких страховых компаний достаточно предоставить в виде копии при условии указания полных данных выезжающего лица (ФИО и срок страхования).
5. Заполненная на немецком или английском языке и распечатанная электронная анкета в одном экземпляре. Доступ к электронному бланку здесь.  Инструкция для заполнения здесь. При заполнении анкеты обратить внимание:
   – в разделе «Приглашающая организация» (REFERENZ) поля о реестре, месте нахождения и реестровом номере не заполняются.
   – две цветные фотографии формата 4,5 х 3,5 (требования см. здесь). Одна фотография приклеивается на визовую анкету, вторая прикрепляется к загранпаспорту скрепкой.
6. Справка (на русском языке без перевода) с места работы или учебы. Справка должна быть актуальной (не старше двух недель к моменту подачи документов). Студентам, не занимающимся трудовой деятельностью и окончившим вуз в текущем году, необходимо предоставить ксерокопию разворота диплома о высшем образовании (на русском языке без перевода).
7. Подтверждение наличия финансовых средств, четко прописанных в приглашении.  Если размер финансирования составляет менее 934 EUR в месяц, необходимо приложить выписку с зарубежного банковского счета  с суммой, покрывающей разницу. При этом выписки с банковских счетов в российских и белорусских банках не принимаются.
8. Копии всех страниц внутреннего общегражданского паспорта с отметками.
9. Копия первой страницы (разворот) загранпаспорта.
10. Оплаченные билеты (туда и обратно).